(一) 总则 1. 为规范本俱乐部的经费管理,提高经费的利用价值,特制定本制度。 2. 本俱乐部经费管理应本着手续齐全,严格管理的原则,经费的支出要本着节约的原则,提高经费的利用价值,避免不必要的浪费。 3. 本俱乐部建立严格的财务管理制度,保证财务资料的合法、真实、准确和完整。 4. 本俱乐部设有专门的财务部门,财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。 5. 本俱乐部资产财务管理必须严格执行规定的财务管理制度,接受会员大会和各级指导部门的监督。 6. 财务部管理人员应本着公正、严明、认真、负责的态度,管理好俱乐部的经费,加强与各部门的沟通合作,树立良好形象。 (二) 管理细则 1. 财务部实行钱帐分管,俱乐部财务和帐务应由不同的人负责。 2. 每项开支必须有原始发票,并在发票正面或背面写出购物清单和注明事由。 3. 各部门需要支出20元以上时,需向会长和财务部提出申请,经过可行性分析同意后,方可支出,否则不予报销。 4. 所有当月发生的费用应在当月结算,财务部应每月进行一次帐务清查,准确核算经费经费支出情况,及时写出财务报,并把经费支出情况向会员公布。 5. 年末,财务部应将一年的财务工作作出总结。对账目核对、汇总,并作出书面总结,一式两份,一份财务部保存,一份交给俱乐部。 6. 本俱乐部在换届时,应将所有物资经费交接清楚,列出清单,由新旧财务负责人签名认证后存档备份。 7. 本制度的最终解释权归本俱乐部财务部所有。 |